Zum Zuweisen von Benutzern zu Organisationseinheiten in der Firmenstruktur gibt es 2 Wege: Aura - Divider |
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1. Zuweisen über den Reiter "Benutzer" in der BeurteilungImage RemovedImage Added Aura - Divider |
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| Über 2. Zuweisen über die Administration "Benutzer"Image RemovedImage Added Aura - Divider |
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| Anlegen von Benutzern | 1. Zuweisen über den Reiter "Benutzer" in der BeurteilungWenn Sie Benutzern Zugriff auf einzelne Organisationseinheiten vergeben wollen, ist es leicht möglich, das direkt aus der "Beurteilung" heraus zu machen. - Wählen Sie in der Firmenstruktur die Organisationseinheit aus, auf die der Benutzer Zugriff haben soll
- Klicken Sie auf den Reiter "Benutzer"
- Klicken Sie dann auf "Vorhandenen Benutzer zuweisen"
- Über "neuen Benutzer anlegen können Sie hier auch direkt Benutzer anlegen (siehe auch Neuen Benutzer anlegen).
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| Image Added |
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| I | Nach Klick auf "Vorhandenen Benutzer zuweisen" wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Zuweisung vornehmen können. - In der Kopfzeile wird nochmal die ausgewählte Organisationseinheit angezeigt: "Zuweisen zu:"
- In der Liste "Vorhandene Benutzer" werden die Benutzer angezeigt, die noch keine Zugriff auf die Organisationseinheit haben.
- Wählen Sie in der Liste den Benutzer aus
- Klicken Sie unter der rechten Anzeige der "Benutzer Information" auf "Zuweisen"
- Die Zuweisung wird mit "Leseberechtigung" erstellt.
- Passen Sie im nächsten Schritt die Berechtigung an.
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Aura - Divider |
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| Das Anlegen der Benutzer über die 2 Wege unterscheidet sich nur in einigen Punkten. Das grundlegende Verfahren ist gleich. | Anlegen eines Nutzers über | den Reiter "Benutzer" in der Beurteilung | die Administration - Benutzer |
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Zuweisung in der Betriebsstruktur | - der Nutzer wird beim Anlegen direkt der im Strukturbaum ausgewählten Organisationseinheit zugewiesen
- der Nutzer hat dann nur Zugriff auf die Organisationseinheit mit allen darunterliegenden Organisationseinheiten
- der Nutzer kann dann auch weiteren Organisationseinheiten zugewiesen werden.
| - Der Nutzer erhält beim Anlegen direkt eine Zuweisung und damit Zugriff auf den gesamten Betrieb
- Die Zuweisungen können dann gelöscht und neu vergeben werden, wenn nur einzelne Bereiche zugewiesen werden sollen
| Berechtigung | - ein neuer Nutzer hat für die Organisationseinheit automatisch Lese-Berechtigung
- die Berechtigung kann dann bearbeitet werden
| - ein neuer Nutzer hat für den gesamte Betrieb automatisch Lese-Berechtigung
- die Berechtigung kann dann bearbeitet werden
| . Zuweisen über die Administration "Benutzer"
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| Image Added |
Column |
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| Beim Zuweisen eines Benutzers aus der Administration heraus gehen Sie folgendermaßen vor: - Wählen Sie in der Administration "Benutzer" aus.
- In der Benutzerliste wählen Sie den Benutzer aus, den Sie einer Organisationseinheit zuweisen wollen.
- Klicken Sie in der Firmenstruktur auf die Organisationseinheit, der sie den Benutzer zuweisen wollen, im obigen Beispiel "Unternehmer"
- Klicken Sie dann auf "zuweisen"
- Der Benutzer erhält dann eine Zuweisung mit Leseberechtigung auf die Organisationseinheit.
- Passen Sie im nächsten Schritt die Berechtigung an (siehe auch Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen).
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Aura - Panel |
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tab | 1 |
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body | |
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| Denken Sie daran, im nächsten Schritt die Berechtigung des Benutzers anzupassen! Ohne Anpassung haben neue Benutzer immer nur Lese-Berechtigung. Weitere Informationen finden Sie unter Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen. |
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