Neuen Benutzer anlegen

Wege zum Anlegen neuer Benutzer

Zum Anlegen von Benutzern in der GBO gibt es 2 Wege:

Über den Reiter in der Beurteilung

Beschreibung der Benutzeroberfläche:

Hier erhalten Sie eine genaue Beschreibung, was beim Anlegen eines Nutzers zu beachten ist.
Die Beschreibung unterscheidet sich zwischen den beiden Wegen.

Hier legen Sie fest, ob der neue Nutzer mit der GBO im Web und mit der Mobil-Anwendung arbeiten darf, oder
ausschließlich über die Mobile Anwendung (d. h. der Nutzer erhält nur einen befristeten Zugang und keine Anmeldedaten)

Die Pflichtfelder bei den persönlichen Daten sind mit einen * gekennzeichnet.
Nach der Erfassung der Daten erhält ein Standardbenutzer (Zugang für Web und Mobile- Anwendung) eine E-Mail mit Benutzernamen und einem Link zur Einrichtung des Passworts an die eingegebene E-Mail-Adresse.
Der Benutzer wird hier immer nur mit „Lese"-Recht angelegt. Die konkreten Rechte für die Organisationseinheit bearbeiten Sie anschließend beim Bearbeiten der "Berechtigung".
Für Benutzer mit nur Zugang über die Mobilen Anwendungen sind weniger Daten zu erfassen. Sie erhalten keine direkten Zugangsdaten

Das Anlegen der Benutzer über die 2 Wege unterscheidet sich nur in einigen Punkten. Das grundlegende Verfahren ist gleich.

Anlegen eines Nutzers über	den Reiter "Benutzer" in der Beurteilung	die Administration - Benutzer
Zuweisung in der Betriebsstruktur	der Nutzer wird beim Anlegen direkt der im Strukturbaum ausgewählten Organisationseinheit zugewiesen der Nutzer hat dann nur Zugriff auf die Organisationseinheit mit allen darunterliegenden Organisationseinheiten der Nutzer kann dann auch weiteren Organisationseinheiten zugewiesen werden.	Der Nutzer erhält beim Anlegen direkt eine Zuweisung und damit Zugriff auf den gesamten Betrieb Die Zuweisungen können dann gelöscht und neu vergeben werden, wenn nur einzelne Bereiche zugewiesen werden sollen
Berechtigung	ein neuer Nutzer hat für die Organisationseinheit automatisch Lese-Berechtigung die Berechtigung kann dann bearbeitet werden	ein neuer Nutzer hat für den gesamte Betrieb automatisch Lese-Berechtigung die Berechtigung kann dann bearbeitet werden

GBO-Tip

Denken Sie daran, im nächsten Schritt die Berechtigung des Benutzers anzupassen!

Ohne Anpassung haben neue Benutzer immer nur Lese-Berechtigung.