Dateien-Management: Anhänge zu Fragen
Beschreibung der Benutzeroberfläche:
- „Anhänge zu Fragen" sind Bilder und Dokumente, die in der Beurteilung an eine Frage angehängt wurden (über die „Büroklammer"), siehe auch Anhänge zu Fragen in der Beurteilung.
- Eine an eine Frage angehängte Datei dient zur Unterstützung bei der Beurteilung der Frage (z.B. ein Foto eines defekten Regals).
- Das Anhängen einer Datei zu einer Frage kann nur aus der Beurteilung heraus über die Büroklammer beim Bearbeiten einer Frage erfolgen.
- Eine Datei kann als Anhang immer nur an 1 Frage angehängt werden.
- Wenn der Anhang in der Beurteilung gelöscht wird, wird auch die Datei gelöscht.
In der Administration werden in einer Liste alle Dateien angezeigt, die aus der Beurteilung als Anhang zu einer Frage hochgeladen wurden.
Als Administrator haben Sie so einem Überblick über alle Anhänge zu Fragen und können diese prüfen und ggf. löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- Die Anhänge werden in einer Liste angezeigt. In der Liste kann man die Datei
- herunterladen
- löschen
- Bei Klick auf eine Datei in der Liste werden die Details der Datei angezeigt
- Informationen zur Datei selbst
- Es wird angezeigt, woran die Datei in der GBO angehängt ist.
In der Detailseite zu einem Anhang wird neben den Datei Informationen genau angezeigt
- in welchem Bereich
- zu welcher Frage der Anhang gehört.
GBO-Tip
- Nach erfolgter Bearbeitung sollten diese Dateien wieder gelöscht werden. Sie erhöhen damit die Übersichtlichkeit und entlasten das Kontingent.
- Grundlegende Dateien mit einer Relevanz über die einzelne Frage hinaus sollten unter „Betriebliche Dateien" angelegt werden.