Die GBO mobile ist ein Werkzeug, um die Bearbeitung der Gefährdungsbeurteilung auch unterwegs zu ermöglichen.
- Die App kann nur in Zusammenhang mit der GBO benutzt werden.
- Während der Benutzung der GBO mobile werden Daten aus der GBO in die App heruntergeladen und alle Bearbeitungen werden wieder zurück in die GBO übertragen.
- Bei bestehender Internetverbindung werden die Daten automatisch übertragen.
- Für die Durchführung einer Beurteilung in einem Betrieb kann auch zum Teil offline gearbeitet werden. Die Daten müssen dann bei bestehender Internetverbindung übertragen werden.
Im Folgenden ist genauer beschrieben, welche Daten übertragen werden
| Aktion | Das passiert | nur online | auch offline |
|---|---|---|---|
| Anmeldung in der App | GBO → App: Aus der GBO werden die Betriebe als Betriebsliste an die App übertragen | X | |
| Auswahl eines Betriebes | GBO → App: Nach Auswahl eines Betriebes oder automatisch, wenn nur ein Betrieb vorhanden ist, werden alle für die Beurteilung benötigten Daten aus der GBO in die App übertragen
Das Übertragen der Daten kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Wenn alles geladen ist, kann die Beurteilung auch offline bearbeitet werden. | X | |
| Auswahl einer Organisationseinheit | Die Navigation in der Betriebsstruktur findet nur innerhalb der App statt | X | X |
| Anzeige der Fragen zu einer Organisationseinheit | Die Fragenliste befindet sich in der App | X | X |
| Anzeige einer Frage | Alle Informationen zu der Frage aus der GBO sind in der App vorhanden | X | X |
| Anzeige der Erläuterung | Die Erläuterungen zu der Frage aus der GBO sind in der App vorhanden. Ggf. in den Erläuterungen enthaltene Links lassen sich nur online aufrufen. | X | X |
| Anzeige der Quellen | Die Quellen zu der Frage aus der GBO sind in der App vorhanden. Ggf. zu den Quellen vorhandene Links können nur online aufgerufen werden | X | X |
| Bearbeitung einer Frage | App → GBO: Bei bestehender Internetverbindung werden Änderungen direkt an die GBO übertragen. Wenn keine Verbindung besteht, werden die Änderungen in der App gesammelt und können bei bestehender Internetverbindung über "Synchronisieren" an die GBO übertragen werden. | X | X |
| Anhänge zu einer Frage herunterladen | GBO → App: In der App wird dargestellt, dass es Anhänge zu einer Frage gibt (Fotos, Dateien). Das Herunterladen der Dateien in die App ist nur online möglich. | X | |
| Anhänge zu einer Frage hinzufügen | App → GBO: Fotos oder Dateien können nur hinzugefügt werden, wenn eine online-Verbindung besteht. | X | |
| Löschen eines Anhangs | Das Löschen eines Anhangs ist nur möglich, wenn die Datei heruntergeladen wurde. App → GBO: Die Datei wird in der GBO auch gelöscht, wenn beim Löschen die Option "auch von Server löschen" aktiviert ist. Erst dann wird der Anhang zu der Frage entfernt. Ohne Löschen vom Server wird nur die Datei in der App entfernt und kann wieder heruntergeladen werden. | X | |
Übersicht: Anzeige von betrieblichen Dateien | GBO → App: Bei Aufruf der Übersicht werden aus der GBO die Namen der betrieblichen Dateien an die App übertragen. Diese Dateien können in der App heruntergeladen werden. | X | |
| Betriebswechsel | GBO → App: in der App werden alle Daten des vorherigen Betriebes gelöscht. Aus der GBO werden alle Daten für den neuen Betrieb geladen. | X |