Um die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung mit Unterstützung durch die App auch an Orten durchführen zu können, an denen kein oder nur schlechter Internet-Empfang besteht, ist es möglich vorübergehend auch offline mit der GBO zu arbeiten.
Sie benötigen dann nur noch die Online-Verbindung, um die Daten des Betriebes herunterzuladen und um die Daten später wieder an die GBO zu übertragen.
So gehen Sie vor:
Betrieb laden
Bei bestehender Internetverbindung
- Melden Sie sich mit den Zugangsdaten in der GBO mobile an.
- Wählen Sie den Betrieb aus, in dem Sie arbeiten wollen. Wenn Sie nur einen Betrieb haben, wird der Betrieb automatisch geladen.
- Wenn Sie die Organisationseinheiten des Betriebes sehen, können Sie offline mit der GBO arbeiten.
Beurteilen
Bearbeiten Sie die Gefährdungsbeurteilung
- In der Anzeige wird über einen Zähler angezeigt, wenn nicht synchronisierte Daten vorliegen.
Synchronisieren
- Stellen Sie wieder eine Internetverbindung her oder gehen Sie an einen Ort, an dem Internetempfang wieder möglich ist
- Wählen Sie das Icon zur Synchronisierung und wählen Sie die Schaltfläche "Synchronisieren"
- Die Daten werden an die GBO übertragen. Der Zähler mit den nicht übertragenen Daten wird heruntergezählt.
- Wenn Sie vor dem Synchronisieren noch in die Frage gehen wollen, klicken Sie einfach auf die Kachel
- Die Daten werden auch automatisch im Hintergrund an die GBO übertragen, wenn z.B. eine weitere Frage bearbeitet wird.
- Bei "Netzwerkfehler" bestand beim Versuch der Übertragung keine Verbindung.
- In Einzelfällen kann es vorkommen, dass einzelne Fragen auch bei mehrfachen Synchronisationsversuchen nicht übertragen werden konnten (z.B. könnte es sein, dass in der Zwischenzeit dieser Bereich gelöscht wurde) können Sie hier auch über "VERWERFEN" einzelne Antworten zurücksetzen. Es wird dann ein anderer Fehler als "Netzwerkfehler" angezeigt.
- Nach dem Synchronisieren sollte die Liste leer sein und in der Fußzeile nicht mehr das Synchronisationssymbol angezeigt werden.
Versuchen Sie immer, die Daten zeitnah an die GBO zu übertragen, um die Systeme synchron zu halten.
Wenn die Bearbeitung mehr als 24 alt ist, werden Sie gefragt, ob die Daten noch übertragen werden sollen.
Zu alte Daten (1 Monat) können nicht mehr an die GBO übertragen werden.
Beim "Betriebswechsel" oder beim "Abmelden" werden Sie gefragt, wenn noch nicht synchronisierte Änderungen vorliegen.
Falls die Daten völlig veraltet sind, können Sie hier auch alle Änderungen verwerfen.
Für einige Funktionalitäten ist eine Online-Verbindung Voraussetzung:
- Anhängen von Fotos
- Anhängen von Dateien
- Herunterladen von Fotos und Dateien
- Anzeige und Herunterladen von Betrieblichen Dateien
- Aufruf von weiterführenden Links aus den Quellen oder Erläuterungen
- Es ist offline nicht möglich, auf einen anderen Betrieb zu wechseln