Information

Um in die "Beurteilung" der Fragen zu gelangen, gibt es verschiedene Wege.

  • aus den Organisationseinheiten
  • über den Schnellzugriff
  • über Scannen eines GBO QR-Codes

Genauere Hinweise finden Sie in Wie kann ich in der Struktur des Betriebes navigieren?

Zum Einstieg wird immer die Fragenliste der Organisationseinheit angezeigt.

Fragenliste



In der Fragenliste werden alle Fragen für die ausgewählte Organisationseinheit angezeigt.

  • In der Kopfzeile sehen Sie, in welchem Bereich Sie sich befinden.
    • Über den Pfeil nach rechts können Sie zurück in die Ebene der Organisationseinheiten gehen, um in einen anderen Bereich zu wechseln.
    • Über die weiteren Symbole können Sie 
      • einen Filter auf die Fragen setzen, bzw. Sie sehen, ob ein Filter gesetzt ist
      • eine Übersicht für diese Organisationseinheit anzeigen. Hier stehen auch die betrieblichen Dateien zurr Verfügung
  • In der Antwortleiste wird in einer Zusammenfassung angezeigt, wie viele Fragen in dem Bereich mit welcher Antwort beantwortet wurden. Sie können so auf einen Blick erkennen, ob es Fragen z.B. mit "Handlungsbedarf" gibt oder Bereiche noch unbearbeitet sind.
  • Für jede Frage wird eine eigene Kachel angezeigt.
    • Fortlaufende Nummer der Frage
    • Symbol für die Antwort
    • Frage
  • Über die Lupe kann in den Fragen und Erläuterungstexten gesucht werden.
    • Es werden dann nur noch die Fragen angezeigt, die den gesuchten Text in der Frage oder in der Erläuterung enthalten.
    • In den Fragen werden die Fundstellen optisch hervorgehoben.

Durch Klick auf eine Frage gelangen Sie in die Bearbeitungsseite.

Frage



In der Fragensicht kann die Frage bearbeitet werden. Die in der GBO bereits eingegebenen Informationen werden in der App dargestellt.

Kopfbereich

  • die Frage wird angezeigt
  • über den Pfeil nach links kehren Sie zurück in die Fragenliste
  • Über "BEURTEILUNG" und "ERLÄUTERUNG" können Sie zwischen der Beurteilung und der Anzeige der Erläuterungstexte hin- und herwechseln
  • In der Erläuterung finden Sie, wie in der GBO, alle wichtigen Informationen zur Beurteilung der Frage

Bearbeitungsbereich

Folgende Informationen werden angezeigt:

  •  wann und von wem die Frage zum letzten mal bearbeitet wurde (in der GBO oder in GBO mobile)
  • die Antwort
    • bei Klick auf die Antwort wird eine Liste mit den möglichen Antworten zur Auswahl angezeigt 
  • bei Antwort "Handlungsbedarf" oder "Beratungsbedarf" werden weitere Felder angezeigt
    • Erledigt bis: Anzeige des Datums und Möglichkeit zur Änderung über den Kalender. Auf ein überschrittenes Erledigungsdatum wird hingewiesen.
    • verantwortlich: der für die Maßnahme verantwortliche Benutzer. Bei Klick auf das Feld wird eine Liste der Benutzer angezeigt.
  • Kommentar: die Überschrift gibt zu jeder Antwort Hinweise, was im Kommentarfeld beschrieben werden sollte.


Anhänge

siehe Beschreibung in  Anhänge zu Fragen.

Blättern zwischen den Fragen

In der Fragensicht kann über die Pfeiltasten vor- und zurück geblättert werden.

Ein Zähler in der Fußzeile zeigt jeweils an, wo man sich in der Fragenliste befindet, z.B. 2/25.

Quellen

Zu den Fragen könne über das "§" Symbol die Quellen angezeigt werden.


Verantwortlich



  • In einer Liste werden alle Benutzer angezeigt und die verantwortliche Person kann ausgewählt werden.
  • Personen, die per E-Mail automatisch benachrichtigt werden bei "Handlungsbedarf" oder "Beratungsbedarf" werden mit einem Briefumschlag gekennzeichnet.
  • Über das Suchfeld kann in der Liste gesucht werden.
  • Es ist möglich, einen Name, der im Suchfeld eingegeben wird und keine Entsprechung in der Liste hat, als Freitext zu speichern.  Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden.
GBO-Tip

Wenn Sie Personen, die als Benutzer in der GBO angelegt sind als "verantwortlich" auswählen, kann in der GBO auch in den Dokumentatiostypen nach Benutzer gefiltert werden und z.B. entsprechende Maßnahmelisten erstellt werden.

Die Freitext-Option sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden, da damit keinerlei Funktionalität verbunden ist.


Anhänge zu Fragen


  • in der GBO bereits vorhandene Anhänge zu einer Frage werden angezeigt und können heruntergeladen werden
  • in der GBO mobile wird unterschieden nach 
    • Fotos
    • Dateien
  • Über Klick auf die jeweilige Schaltfläche mit + können Fotos oder Dateien hinzugefügt werden
  • Fotos können direkt über die Kamera aufgenommen oder aus der Galerie ausgewählt werden
  • in der App angehängte Dateien werden an die GBO übertragen
  • Fotos und Dateien können in der App und in der GBO auf dem Server gelöscht werden

Genauere Informationen finden Sie unter Kann ich Fotos zur Dokumentation erstellen?








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