Information
Für die Setzung der Frist zur Behebung eines Mangels bzw. zur Durchführung einer Maßnahme setzen Sie das "Erledigt bis"-Datum.
- Zu Fragen, die mit „Handlungsbedarf" oder „Beratungsbedarf" beantwortet wurden, muss ein Erledigungsdatum gesetzt sowie eine verantwortliche Person benannt werden.
- Bei Auswahl von „Handlungsbedarf" oder „Beratungsbedarf" wird automatisch der für den Bereich verantwortliche Benutzer vorbelegt.
- Die Auswahl kann geändert werden. Im eigentlichen Sinne verantwortlich bleibt der für die Organisationseinheit verantwortliche Benutzer.
- Sofern für die verantwortliche Person eine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde und das Kennzeichen für „Automatische E-Mail-Versendung" für diese Person gesetzt ist, wird bei negativer Beantwortung (d.h. Beratungsbedarf oder Handlungsbedarf) eine E-Mail an den Verantwortlichen geschickt.
GBO-Tip
Wenn als verantwortliche Person eine Person aus der Liste ausgewählt wurde, kann bei der Erstellung der verschiedenen Dokumentationen auch über diese Person gefiltert werden.
Eine Filterung der Daten nach Freitext-Eingabe ist nicht möglich.