You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 11
Next »
Zielgruppe: Alle
Das Release vom 10.05.2022 bringt Verbesserungen im Umgang mit Dateien in der Beurteilung und der Administration
- Vorschaubilder zu Bild-Dateien erleichtern die Arbeit, vor allem bei Anhängen zu Fragen
- Die Datei-Listen sind übersichtlicher durch die grafische Anzeige des Datei-Typs, bzw. eines kleinen Vorschaubildes bei Bild-Dateien
- Verbesserte Administration
- Dateien können aktualisiert werden, z.B. mit neueren Versionen
- Es kann bei allen Dateien mit Hinweistexten gearbeitet werden, um für die Benutzer sprechende Namen zu vergeben.
- Eine Galeriesicht erleichtert die Übersichtlichkeit bei Bildern
- Anhänge zu Fragen können in der Beurteilung leichter gelöscht und heruntergeladen werden
- Eine Galeriesicht vereinfacht den Umgang mit Bildern
Wenn in der GBO nach einem neuen Release nicht alles korrekt dargestellt wird, löschen Sie bitte den Cache Ihres Browsers und laden sie die Seite neu.
| Anhänge zu Fragen |
|
|
| Bereich | Screenshot | Beschreibung |
| Beurteilung - Fragen - angehängte Dateien zu einer Frage | | Standardmäßig werden die Anhänge zu Fragen jetzt in einer Galerie angezeigt - Es ist so möglich z.B. Fotos zu einer Frage direkt zu sehen, ohne die Datei herunterladen zu müssen. Sie können sich so leicht einen Überblick über die angehängten Dateien verschaffen und ggf. entscheiden, welche Fotos für die Behebung eines Schadens am hilfreichsten sind.
- Auf eine "Listenansicht" kann umgeschaltet werden.
- auch in der Listenansicht wird ein Vorschaubild angezeigt.
- Über das Stift-Symbol können Sie einer Datei einen sinnvollen Hinweistext geben. Das ist besonders hilfreich z.B. bei Fotos aus der App.
- "Alle herunterladen": Alle Anhänge zu einer Frage können in einer Zip-Datei heruntergeladen werden, um sie z.B. an eine weitere Person zur Behebung eines Schadens weiterzuleiten
- "Alle löschen": Wenn z.B. ein Schaden behoben wurde, können so alle angehängten Dateien komfortabel gelöscht werden.
|
| Administration - .... - Dateien-Management - Anhänge zu Fragen | | - Hier wird ebenfalls als Standard eine Galeriesicht angezeigt.
- Es kann auf Listenansicht umgeschaltet werden
- es wird hier ebenfalls ein kleines Vorschaubild angezeigt
- Über "Hochgeladen am" können Sie leicht die Aktualität ersehen.
|
| Administration - ... - Dateien-Management- Anhänge zu Fragen - Anhang | | In der Administration wird ebenfalls die Vorschau angezeigt. Es ist jetzt auch möglich - die Datei zu aktualisieren
- den Hinweis zu bearbeiten
In der Regel sollte die Bearbeitung der Anhänge zu Fragen aber eher aus der Beurteilung heraus erfolgen |
| Betriebliche Dateien |
|
|
| Bereich | Screenshot | Beschreibung |
| Beurteilung - Übersicht - Betriebliche Dateien zum Herunterladen | | - Es wird jetzt ein Icon angezeigt für den Datei-Typ
- Bei Bildern wird als Icon ein kleines Vorschaubild angezeigt
|
| Beurteilung - Betriebliche Dateien | | - Es wird auch in dieser Liste ein Icon für den Datei-Typ oder ein kleines Vorschaubild angezeigt
- Durch Klick auf den Eintrag kann die Datei bearbeitet werden
|
| Beurteilung - Betriebliche Dateien - Datei | | - Die Datei kann mit einer neuen Version ersetzt werden
- ACHTUNG: Damit wird die Datei selbst ersetzt, d.h. die Datei ändert sich in allen Organisationseinheiten, mit denen die Datei verbunden ist.
- Die Datei kann bei Bedarf umbenannt werden
|
| Administration - ... - Dateien-Management - Betriebliche Dateien | | - In der Liste wird der Datei-Typ durch ein Icon dargestellt
- Bei Bilddateien wird als Icon ein kleines Vorschaubild angezeigt
|
| Administration - ... - Dateien-Management - Betriebliche Dateien - Datei | | - Vorschau
- Bei Bildern wird direkt eine Vorschau des Bildes angezeigt
- Bei anderen Dateien wird der Datei-Typ angezeigt
- Datei aktualisieren
- Eine bereits als "Betriebliche Datei" vorhandene Datei kann z.B. mit einer neueren Version aktualisiert werden
- Bei der Aktualisierung bleiben alle Verbindungen zu Organisationseinheiten erhalten
- Dateiname bearbeiten: Der Name der Datei kann bei Bedarf geändert werden
|
