Wenn Sie mehrere Betriebe verwalten, die bei der BGHW über die gleiche Unternehmensnummer versichert sind, haben Sie über die Filialadministration die Möglichkeit, Ihre Betriebe/Standorte einfacher zu verwalten.
Bei Anmeldung in der GBO wird im Menü zusätzlich der Menüpunkt „Filialadministration" angezeigt.
Die Verwendung der Filialadministration bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Ein Filialadministrator hat automatisch Zugriff auf alle Filialen seiner Filialkette, die in der GBO registriert sind.
- Bei der Anmeldung erhält der Filialadministrator eine Liste aller Filialen und kann auswählen, in welcher Filiale er arbeiten will.
- Bei der nächsten Anmeldung wird ein Filialadministrator automatisch für den Betrieb angemeldet, in dem er zuletzt gearbeitet hat.
- Über „Mandantenwechsel" wird die Liste der Betriebe angezeigt und der aktuelle Betrieb kann gewechselt werden.
- Der Filialadministrator hat volles Zugriffsrecht und Bearbeitungsrecht auf alle Filialen. Die Bearbeitung erfolgt genauso wie in Einzelfilialen.
- Strukturen können zwischen den Betrieben kopiert werden, um einen einheitlichen Aufbau zu erzielen.
- Über Übersichtsfunktionen kann man sich leicht einen Überblick über den Bearbeitungszustand in den einzelnen Betrieben verschaffen.
Die einzelnen Betriebsteile eines Mitgliedsbetriebes müssen (sofern noch nicht vorhanden) in der GBO registriert werden. Für Filialadministratoren stehen dazu folgende Wege zu Verfügung:
- Unter „Betriebe – Neuen Betrieb registrieren"
- über die normale Automatische Registrierung zur GBO.
- Wenn Sie eine sehr hohe Anzahl von Betrieben für die Nutzung der GBO registrieren wollen, wenden Sie sich bitte an den Benutzerservice der GBO. In solchen Fällen stehen ggf. weitere Möglichkeiten zur schnelleren Registrierung der Betriebe zur Verfügung.
Wenn mehrere Betriebsteile vorhanden sind, kann für neue Betriebsteile die Struktur eines bestehenden Betriebsteils übernommen werden (über „Kopieren").
Sie sind bereits Filialadministrator, aber es werden Ihnen nicht alle Betriebe angezeigt, die Sie bisher als Administrator über Einzel-Anmeldung verwaltet haben?
Voraussetzung ist, dass alle Ihre Betriebe in der GBO mit der entsprechenden Unternehmensnummer hinterlegt sind. Bei Betrieben, die schon lange mit der Gefährdungsbeurteilung Online arbeiten, kann es sein, dass diese Informationen noch nicht in den Daten der Gefährdungsbeurteilung Online vorliegen.
In diesem Fall wenden Sie sich bitte an die BGHW, damit die dortigen Administratoren die Betriebsdaten vervollständigen können und die Zuordnung des Betriebes zur entsprechenden Filialstruktur vornehmen können.