In der GBO gibt es verschiedene Arten von Benutzern. Ein Administrator kann nur sog. "Nutzer" erstellen und bearbeiten.
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verschiedenen Benutzer-Typen der GBO.
| Benutzer-Typ | Beschreibung | wer kann die anlegen und bearbeiten? |
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| Administrator | Ein Administrator kann einen Betrieb verwalten und die Beurteilung durchführen. - Ein Administrator hat Zugriff auf den gesamten Betrieb und alle Funktionen.
- Ein Administrator kann weitere Nutzer für den Betrieb anlegen.
| - Bei der Registrierung wird die registrierende Person automatisch als Administrator angelegt
- ein ggf. vorhandener Filialadministrator kann bei Bedarf weitere Administratoren anlegen
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| Nutzer | Als "Nutzer" können in einem Betrieb weitere Bearbeiter für die Beurteilung (gesamt oder für einzelne Bereiche) angelegt werden. - Nutzer können Zugriff nur auf einzelne Organisationseinheiten haben
- Nutzer können unterschiedliche Berechtigungen haben
- Lesen
- Schreiben
- Verantwortlich
- Die Berechtigungen können sich für einzelne Organisationseinheiten unterscheiden
| - Nutzer können von Administratoren oder Filialadministratoren angelegt und bearbeitet werden.
- für jeden Benutzer wird festgelegt, auf welche Bereiche in der Betriebsstruktur zugegriffen werden kann.
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| Filialadministrator | - Ein Filialadministrator kann alle Betriebe eines sog. "Verbundes" in der GBO bearbeiten.
- Ein Verbund sind alle Betriebe (Standorte von Filialen), die bei der BGHW unter der gleichen Mitgliedsnummer versichert sind.
- Ein Filialadministrator hat volle Berechtigungen auf alle Betriebe des Verbundes.
- Es können einige Festlegungen für alle Betriebe des Verbundes getroffen werden, z. B. eine einheitliches Logo.
| - Die Vergabe der Rolle "Filialadministrator" erfolgt ausschließlich durch die BGHW
- die Mitarbeiter den BGHW können einen "Administrator" zu einem "Filialadministrator" hochstufen
- Wenn Sie für die gemeinsame Verwaltung Ihrer Filialen einen Filialadministrator benötigen, wenden Sie sich direkt an die BGHW
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