Dokumentenübersicht
Beschreibung der Benutzeroberfläche:
In der Dokumentenübersicht werden die von Ihnen innerhalb der letzten 24 Stunden erstellten Dokumente aufgelistet und können aus dieser Liste heruntergeladen werden.
Über das Symbol zum Download können Sie sich die Datei herunterladen, wenn das Dokument erstellt wurde. - Wenn das Dokument zur Verfügung steht , erhalten Sie auch eine E-Mail zur Information.
- Die erstellten Dokumentationen werden auf dem Server automatisch nach 24 Stunden gelöscht.
- Wenn Sie Zugriff auf mehrere Betriebe haben werden Ihnen hier alle von Ihnen erstellten Dokumente angezeigt. Es können in der Liste also Dokumente unterschiedlicher Betriebe enthalten sein.
In der Kopfzeile der Anwendung finden Sie ein Icon zum Aufruf der Dokumentenübersicht.
- Nach Fertigstellung eines Dokumentes wird in einem blauen Icon die Anzahl der aktuell zur Verfügung stehenden Dokumente angezeigt.
- Die Liste Ihrer Dokumente mit der Möglichkeit zum Download der fertiggestellten Dokumente wird Ihnen bei Klick auf das Symbol angezeigt.
- In der Dokumentenübersicht werden Ihnen alle „Aufträge" für die Erstellung von Dokumenten angezeigt. Hier sehen Sie auch Aufträge, die noch nicht fertig erstellt wurden (Status).
- Bitte beachten Sie, dass es ggf. etwas dauern kann, bis das gewünschte Dokument erstellt wurde.
Neben dem Hochzählen der Anzahl der Dokumente in der Kopfzeile erhalten Sie auch eine E-Mail, die Sie über die Fertigstellung informiert.
- Die E-Mail wird erst versendet, wenn das Dokument zum Download zur Verfügung steht.
Hinweis
- Die Erstellung der Dokumente kann ggf. einige Zeit in Anspruch nehmen, da diese zentral für alle Benutzer abgearbeitet werden.
- Wenn Sie die E-Mail erhalten, steht das Dokument zum Download bereit.
- Die erzeugten Dokumente werden für 24 Stunden auf dem Server vorgehalten.
- Nach Ablauf der 24 Stunden werden die Dokumente gelöscht und können nicht mehr heruntergeladen werden. Erzeugen Sie bei Bedarf die Dokumente neu.