Statistik
Beschreibung der Benutzeroberfläche:
- In der Statistik können Sie sich Übersichten für den gesamten Betrieb (Standardauswahl) oder einzelne Teile anzeigen lassen.
- Statistikbereich
- im oberen Bereich werden statistische Daten ausgegeben
- In „Struktur des Betriebes" wählen Sie den Bereich aus, den Sie betrachten wollen.
- In den Übersichten zum „Bearbeitungsstand" und der „Aktualitätsübersicht" werden jeweils die Daten zur im Strukturbaum ausgewählten Organisationseinheit angezeigt.
- Liste der in einem bestimmten Zeitraum bearbeiteten Fragen
- im unteren Bereich erfolgt die Auswertung nach in einem Zeitraum bearbeiteten Fragen
Statistikbereich
Bearbeitungsstand
Im Bearbeitungsstand werden die folgenden Werte für den Betrieb angezeigt
| Fragen | Gesamtanzahl der |
| Erfüllungsgrad | d. h. Verhältnis von mit „Ja“ beantworteten Fragen zu relevanten Fragen. Relevante Fragen sind Fragen, die nicht mit "unzutreffend" beantwortet sind. |
| Umsetzungsgrad | d. h. Verhältnis beantworteter Fragen zur Gesamtzahl der Fragen |
| Fristüberschreitungen | d. h. Zahl der mit „Handlungsbedarf“ oder „Beratungsbedarf“ beantworteten Fragen, bei denen die Frist zur Erledigung überschritten ist. |
Aktualitätsübersicht
- Die Aktualitätsübersicht gibt einen Überblick, wie viele und welche Fragen in einem bestimmten Zeitraum bearbeitet wurden.
- Sie liefert eine Momentaufnahme bezogen auf den aktuellen Tag, keine Historie.
- In einem Balkendiagramm wird angezeigt, wie viele Fragen – aufgeschlüsselt nach Antworten – im jeweiligen Zeitraum bearbeitet wurden.
- Zudem lässt sich erkennen, welche Fragen länger als ein Jahr nicht oder noch nie bearbeitet wurden.
- Je aktueller die Beurteilung ist, desto mehr Fragen sind in den vorderen Balken enthalten.
- Die unterschiedlichen Antworten sind farbig dargestellt.
Tipps zur Benutzung
- Die Anzeige lässt sich nach Antworten filtern: In der Legende können durch Anklicken Antworten ein- oder ausgeblendet werden. So lassen sich z. B. nur die mit Handlungsbedarf beantworteten Fragen darstellen.
- Wenn mit der Maus über einen Balken gefahren wird, wird in einer kleinen Tabelle eine Aufschlüsselung nach Antworten angezeigt.
- Wird ein Balken im Diagramm angeklickt, wird die qualitative Auswertung für den gewählten Balken in der Tabelle unten angezeigt.
Liste der in einem Zeitraum bearbeiteten Fragen
Im unteren Bereich wird eine Liste der in einem Zeitraum bearbeiteten Fragen angezeigt
- Die Tabelle zeigt standardmäßig die in den letzten vier Wochen bearbeiteten Fragen.
- Sie kann gefiltert werden nach Fragen,
- die noch nie bearbeitet wurden
- oder Fragen, die in einem bestimmten Zeitraum bearbeitet wurden (mit Datumseingaben "Von" und "Bis").
- oder Fragen, die bis zu einem bestimmten Datum bearbeitet wurden (Entfernen des Häkchens bei "Von" und Auswahl "Bis".
- Wird nach Fragen gefiltert, die in einem bestimmten Zeitraum bearbeitet wurden, können diese zusätzlich nach Antworten gefiltert werden.
- Wird im obigen Diagramm ein Balken ausgewählt, werden Anfangs- und Ende-Datum automatisch entsprechen der Auswahl gesetzt.
- Wird kein Anfangsdatum gesetzt, werden alle Fragen angezeigt, die in der Vergangenheit bis zum Ende-Datum nicht bearbeitet wurden (alle, die älter sind als ein bestimmter Termin).
Werden Anfangs- und Ende-Datum gesetzt, werden alle Fragen angezeigt, die in diesem Zeitraum bearbeitet wurden. Das Ende-Datum reicht maximal bis zum aktuellen Datum.
Wird nach Fragen gefiltert, die noch nie beurteilt wurden, werden die Auswahlfelder für Anfangs- und Ende-Datum deaktiviert.
- Die Liste der Fragen kann im Excel-Format exportiert werden.
GBO-Tip
Um sich z. B. einen Überblick zu verschaffen, welche Fragen seit 6 Monaten nicht bearbeitet wurden, setzen Sie das Ende-Datum auf 6 Monate vor dem aktuellen Datum.