Schritt für Schritt Anleitung
Schritt 1: Reiter "Betriebliche Dateien" auswählen
Um eine Betriebliche Datei zu einer Organisationseinheit hochzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie in der Betriebsstruktur die Organisationseinheit aus, der Sie eine Datei zuweisen wollen.
- Wählen Sie den Reiter "Betriebliche Dateien" aus
- Um eine neue Datei hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Datei hochladen und verbinden"
- Im Dialogfeld zur Auswahl der Datei des Browsers wählen Sie die gewünschte Datei aus
- Laden Sie die Datei hoch ("Klick auf Öffnen")
Schritt 2: Datei hochladen
- Die ausgewählte Datei wurde hochgeladen und wird in der Liste der Dateien angezeigt
- Die Sichtbarkeitseinstellungen für die Datei sind nach dem Hochladen
- keine Vererbung, d.h. die Datei ist nur direkt in der Organisationseinheit sichtbar, nicht in untergeordneten Organisationseinheiten
- Sichtbarkeit für Admins. Andere Benutzer sehen die Datei nicht
Passen Sie im nächsten Schritt die Sichtbarkeitseinstellungen für die Datei in der Organisationseinheit an.
Schritt 3: Datei-Informationen und Sichtbarkeit festlegen
Wissenswert
- Eine Datei kann mehrere Verbindungen haben
- Die einzelnen Verbindungen können unterschiedlich definiert werden
Schritt 4: Verbindung bearbeiten
Für die neue Verbindung können Sie dann die Sichtbarkeit festlegen.
- Standard ist
- keine Sichtbarkeit in untergeordneten Organisationseinheiten
- Zielgruppe, die die Datei angezeigt bekommen soll: nur Administratoren.
- Passen Sie hier die Sichtbarkeit nach Ihren Anforderungen an
- Für Dateien, die auch in den untergeordneten Organisationseinheiten angezeigt werden sollen, wählen Sie "Ja"
- Legen Sie fest, welche Zielgruppe die Datei sehen soll
Angezeigt werden die Betrieblichen Dateien in der Übersicht unter "Verfügbare Betriebliche Dateien zum Herunterladen".