Zugriffsberechtigte Benutzer
Unter "Zugriffsberechtigte Benutzer" werden alle Benutzer angezeigt, die Zugriff auf den Betrieb oder Teile haben.
Benutzer können von einem Administrator für einen Betrieb angelegt werden.
Für Benutzer wird festgelegt:
- für welchen Bereich oder welche Bereich Zugriff bestehen soll
- ob der Benutzer nur lesen oder auch schreiben darf
In der Liste wird angezeigt
- Name
- Telefon
- Vererbt:
- Benutzer können entweder direkt dieser Organisationseinheit zugewiesen sein, oder sie haben Zugriff, weil sie auf einer höheren Ebene im Strukturbaum zugewiesen sind (gekennzeichnet durch ein grünes Häkchen in der Spalte „Vererbt").
- Anzahl der Zuweisungen:
- Die Anzahl der Zuweisungen gibt an, wie oft der Benutzer in dem aktuellen Zweig zugewiesen wurde.
- Verantwortlich:
- Wenn ein Benutzer als „Verantwortlich" festgelegt wurde, wird das durch ein grünes Häkchen in der Spalte „Verantwortlich" gekennzeichnet.
- effektive Berechtigung
- Die effektive Berechtigung zeigt an, ob der Benutzer nur Lesen darf (Auge) oder Lesen und Schreiben (Stift).
- Die „effektive Berechtigung" ist die Berechtigung, die zum Tragen kommt, wenn der Benutzer sich anmeldet.
- Grundsätzlich gelten immer alle vergebenen Berechtigungen über eine Zuweisung automatisch für alle untergeordneten Organisationseinheiten.
- Auf den unteren Ebenen können Berechtigungen effektiv nur erweitert werden, aber nicht eingeschränkt.
Wenn beispielsweise für eine Benutzer auf Betriebsebene Schreibzugriff vergeben wurde und dann auf einer unteren Organisationseinheit (hier „Freilager") nur Lesezugriff, ist die effektive Berechtigung „Schreiben". Die Zuweisung „nur lesen" wird ignoriert und sollte in der Administration entfernt werden.
Genauere Informationen zur Vergabe von Berechtigungen für Benutzer finden Sie im Kapitel Bearbeiten der Benutzer im Reiter "Benutzer" der Beurteilung und unter Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen..
Administratoren
- Administratoren werden in einer eigenen Liste angezeigt.
- Administratoren haben volle Bearbeitungsrechte auf den Betrieb.
Wenn Konflikte zwischen der Berechtigung über eine höhere Ebene und einer expliziten Zuweisung mit einer geringeren Berechtigung bestehen, wird über das rote Dreieck darauf hingewiesen. Bitte überprüfen und bereinigen Sie dann die Zuweisungen.
Beispiel:
- Ein Benutzer hat eine Zuweisung für schreibenden Zugriff auf den gesamten Betrieb
- Es gibt für den Benutzer auch eine Zuweisung mit "nur lesen" auf "Lager"
→ Da Berechtigungen im Strukturbaum nur erweitert, aber nicht eingeschränkt werden können
- ist die effektive Berechtigung überall "Schreiben"
- die Leseberechtigung kommt nie zum Tragen und sollte entfernt werden, siehe Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen..