Wo finde ich das in der GBO?
Den "Strukturaufbau" erreichen Sie über das Hauptmenü.
- Im "Strukturaufbau" können Sie Ihre Firmenstruktur erstellen und bearbeiten.
- Beim ersten Start der Gefährdungsbeurteilung Online werden Sie automatisch in den "Assistenten für den Strukturaufbau" geleitet.
- Diese Struktur können Sie bei Bedarf im "Strukturaufbau" an Ihren Betrieb anpassen.
Um Ihre Betriebsstruktur individuell abzubilden, können Sie aus den zur Verfügung stehenden Elementen der Musterbetriebe Ihre Struktur individuell aufbauen.
Musterbetriebe aus den verschiedenen Branchen sowie Basisstrukturen und Auflistungen bieten dazu die Grundlage.
Es wird empfohlen, eine der eigenen Branche entsprechende Muster-Firma zu übernehmen. So ist gewährleistet, dass alle üblicherweise zu berücksichtigenden Bereiche in Ihrer Gefährdungsbeurteilung enthalten sind.
Erstellen Sie Ihre individuelle Betriebsstruktur durch
- Übernahme von weiteren Organisationseinheiten in Ihre Struktur
- Löschen nicht benötigter Elemente
- Umbenennen der Bausteine mit Ihren individuellen Bezeichnungen
Die Seite zum Aufbau der Struktur ist in 3 Bereiche unterteilt:
- linker Bereich: Ihre Firmenstruktur
- mittlerer Bereich: Musterstrukturen
- rechter Bereich: Hilfe zum Strukturaufbau oder Erläuterung zur aktuell ausgewählten Muster-Organisationseinheit.
Ihre Firmenstruktur
Im linken Bereich wird die bereits aufgebaute Firmenstruktur angezeigt.
Diese Struktur können Sie an die Gegebenheiten in dem zu beurteilenden Betrieb angepasst werden.
Sie können hier
- Organisationseinheiten umbenennen
- Klicken Sie auf die Organisationseinheit, die Sie umbenennen wollen
- Klicken Sie auf "Umbenennen"
- Die markierte Organisationseinheit wird editierbar und Sie können die neue Bezeichnung eingeben
- Organisationseinheiten löschen
- Organisationeinheiten, die in Ihrem Betrieb nicht vorhanden sind, können sie löschen
- Klicken Sie dazu auf die zu löschende Organisationseinheit und ziehen sie sie mit gedrückter Maustaste auf das Feld mit dem Papierkorb. Alternativ kann auch die "Delete"-Taste verwendet werden.
- Es erfolgt noch eine Abfrage zur Bestätigung, dass gelöscht werden soll. Bitte überprüfen Sie nochmal genau, dass die richtige Organisationseinheit ausgewählt wurde!
- Beachten Sie beim Löschen, die unter "Warnung" weiter unten auf der Seite aufgeführten Punkte.
- Organisationseinheiten verschieben
- Markieren Sie einen Eintrag und schieben ihn mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle. Wenn ein grünes Häkchen erscheint, kann an dieser Stelle eingefügt werden.
- Elemente (gekennzeichnet durch das Bearbeitungssymbol) können nicht geschachtelt werden, d.h. sie können nicht in andere Elemente eingefügt werden.
- Sie können die Reihenfolge der Elemente in der Organisationseinheit verändern.
- Sie können ein Element in eine andere Organisationseinheit verschieben
- Organisationseinheiten können ebenfalls nicht in Elemente verschoben werden.
- Sie können die Reihenfolge von Organisationseinheiten verändern.
- Sie können Organisationseinheiten auf eine andere Hierarchie-Ebene schieben.
- Sie können Organisationseinheiten schachteln.
- In der Betriebsstruktur werden alle Organisationseinheiten, die Fragen enthalten, mit einem Symbol zu ihrem Bearbeitungsstand in der Beurteilung dargestellt (gelber Stift, grünes Häkchen, rotes Kreuz).
- Diese werden als "Elemente" bezeichnet.
- Elemente können nicht geschachtelt werden.
- Es können in einem Element nicht weitere Elemente oder Organisationseinheiten eingefügt werden.
- Elemente lassen sich nur in Organisationseinheiten einfügen. Organisationseinheiten dienen nur der Strukturierung und haben keine Symbole zum Bearbeitungszustand.
Beim Löschen werden alle Daten in dieser Organisationseinheit unwiederbringlich gelöscht!
- Prüfen Sie immer, ob Sie die richtige Stelle ausgewählt haben. In der Abfrage wird der Name der Organisationseinheit ausgegeben.
- Überprüfen Sie vor dem Löschen, ob noch keine Fragen beantwortet wurden (erkennbar an dem roten x).
- Löschen Sie möglichst nur Organisationseinheiten, in denen noch keine Fragen beantwortet wurden.
ACHTUNG: wenn der Name des Betriebes auf den Papierkorb gezogen wird, werden alle Daten des Betriebes gelöscht!
Das Löschen kann NICHT rückgängig gemacht werden!
Musterstrukturen
Aus den Musterfirmen können Sie
- einen leeren Betrieb mit einer kompletten Firmenstruktur füllen
- eine bereits bestehende Firmenstruktur um weitere Bereiche ergänzen.
Über die Liste werden alle Musterfirmen angezeigt.
- Die Musterfirmen bilden typischen Strukturen von Betrieben verschiedener Branchen ab
- Alle Musterfirmen können als Baukasten zur Ergänzung Ihrer Betriebsstruktur verwendet werden.
- Über das Suchfeld kann nach Themen gesucht werden
- "Alle Elemente" enthält branchenunabhängig alle Bausteine und eignet sich besonders gut zur Ergänzung der eigenen Struktur
- "Alle Organisationseinheiten" enthält komplexere Bausteine für Bereiche
Übernehmen von Musterstrukturen in Ihren Betrieb
Zum Übernehmen von Organisationseinheiten auf den Musterfirmen in Ihre Betriebsstruktur
- klicken Sie auf den gewünschte Eintrag und
- ziehen Sie ihn mit gedrückter Maustaste in "Ihre Firmenstruktur" an die gewünschte Stelle (drag & drop)
- wenn ein Einfügen möglich ist, erscheint ein grünes Häkchen
( ist das Einfügen nicht möglich, erscheint ein rotes X, Verändern Sie dann die Position, bis ein grünes Häkchen erscheint.) - wenn das grüne Häkchen sichtbar ist, lassen Sie die Maustaste los
- das Element wird in Ihre Struktur eingefügt.
- Die Position in "Ihre Firmenstruktur" kann später noch geändert werden.
Komplette Musterfirmen können nur übernommen werden, wenn "Ihre Firmenstruktur" noch leer ist.
Hilfe zum Strukturaufbau oder Erläuterung zur aktuell ausgewählten Muster-Organisationseinheit
Standardmäßig wird hier eine kurze Beschreibung zum Umgang mit dem Strukturaufbau angezeigt.
- Über "Erläuterung einblenden kann ein bei Text eingeblendet werden, der weitere Informationen zu den Inhalten der Organisationseinheit gibt
(nicht überall vorhanden) - Über "Erläuterung einblenden" wird wieder der Text zum Umgang mit dem Strukturaufbau eingeblendet.