Bei der Erstellung von Dokumenten aus der Beurteilung heraus wird das Dokument immer für den im Strukturbaum markierten Bereich erstellt.


Die Unterweisungsliste kann zur Vorbereitung und zur Dokumentation einer Unterweisung dienen.

  • Die Unterweisungsliste enthält standardmäßig alle Fragen mit Erläuterungen, die in der Beurteilung zur Aufnahme in die Liste markiert sind.
  • Das Erstellungsdatum der Liste ist in der Fußzeile des Dokuments eingedruckt.
    Die Unterweisungsliste enthält darüber hinaus eine Tabelle, in die sich die Teilnehmenden eintragen können.

Der grundlegende Aufbau ist unter Grundlegende Einstellungen dargestellt. Hier werden nur spezifische Einstellungen für diesen Dokument-Typ erläutert.

Die Dokumentation zu einer Unterweisung dient im Wesentlichen dem Nachweis darüber, dass die verantwortliche Person ihre Pflichten erfüllt hat.

  • Dementsprechend sollte sie belegen, wer von wem wann über welche Inhalte unterwiesen wurde.
  • Das über die GBO erzeugte Dokument (Unterweisungsliste) sollte daher ggf. bearbeitet und ergänzt werden, um das zu gewährleisten.


Wie kommen die Fragen auf die Unterweisungsliste?