Filialadministration / Dateien-Management / Verbunddateien
Hier können Sie Dateien hochladen, die Sie Ihren Betrieben zur Verfügung stellen wollen.
Laden Sie über die Schaltfläche "Hochladen" die gewünschte Datei in die Anwendung.
Klicken Sie dann zur weiteren Bearbeitung auf den Listeneintrag.
Filialadministration / Dateien-Management / Verbunddateien / Datei
Über "Hinweis bearbeiten" können Sie den Hinweistext bearbeiten.
- Dieser Text wird den Benutzern in den Übersichten (z.B. Verfügbare Betriebliche Dateien zum Herunterladen) angezeigt.
- Vergeben Sie hier sprechende Bezeichnungen.
Im nächsten Schritt legen Sie fest, welchen Betrieben die Datei zur Verfügung gestellt werden soll.
Durch Klick auf die Schaltfläche "weitere Betriebe auswählen oder entfernen" wird die Seite zur Auswahl der Betriebe angezeigt.
Filialadministration / Dateien-Management / Verbunddateien / Datei / Betriebe hinzufügen oder entfernen
Hier können die Betriebe ausgewählt werden, denen die Datei zur Verfügung gestellt werden soll.
Eine genaue Beschreibung finden Sie unter Dateien an Betriebe verteilen oder entfernen.
- Wenn eine Verbunddatei einem Betrieb zur Verfügung gestellt wird, ist sie für die Anwender noch nicht sichtbar.
- Für die Anzeige der Datei in der GBO muss noch eine Verbindung zum Strukturbaum des Betriebes vorgenommen werden.
- Sie legen damit fest, in welchem Kontext die Datei in der GBO angezeigt werden soll:
- z.B. eine Information über Ausgleichübungen kann direkt mit einer Organisationseinheit wie "Heben und Tragen, manuell" verbunden werden.
- Verbindungen einer Verbunddatei zum Strukturbaum eines Betriebes können festgelegt werden durch
- Filialadministratoren
- Administratoren
Über das Verbindungssymbol in der Liste "Die Datei wurde diesen Betrieben zur Verfügung gestellt" können Sie bereits in der Filialadministration festlegen, wo die Datei angezeigt werden soll. Alternativ können das Verbinden zur Betriebsstruktur auch Administratoren vornehmen.
Filialadministration / Dateien-Management / Verbunddateien / Datei / Verbinden der Datei an den Strukturbaum
Im rechten Bereich wird der Strukturbaum des ausgewählten Betriebes angezeigt und Sie können durch Auswahl der Organisationseinheit und Klick auf "verbinden" die Datei in dieser Organisationseinheit zur Verfügung stellen. Die Sichtbarkeit kann hier ebenso wie bei den Betrieblichen Dateien festgelegt werden.
Eine genaue Beschreibung finden Sie unter Festlegen, wo die Verbunddatei in einem Betrieb angezeigt werden soll.
In der Beurteilung werden die Verbunddateien, je nach vergebener Sichtbarkeit, in der Übersicht unter "Verfügbare Betriebliche Dateien zum Herunterladen" angezeigt.
- Für Administratoren und Filialadministratoren werden Verbunddateien durch das Schildchen gekennzeichnet, da sich die Bearbeitungsmöglichkeiten von den Betrieblichen Dateien unterscheidet
- Für alle anderen Nutzer wird nicht unterschieden, da die Herkunft der Datei keine Relevanz hat.