Dokumentation der Beurteilung
Beschreibung der Benutzeroberfläche:
Im Dokument-Typ „Dokumentation der Beurteilung" dokumentieren Sie die Ergebnisse Ihrer Gefährdungsbeurteilung, d.h. es werden alle Fragen mit ihren Beantwortungen ausgegeben.
- Dieses Dokument dient zum Nachweis der durchgeführten Gefährdungsbeurteilung.
- Die Dokumentation enthält standardmäßig
- alle Fragen (außer den als „unzutreffend" gekennzeichneten)
- mit den Erläuterungen und Quellen
- den Eintragungen im Kommentarfeld
- den festgelegten Terminen und Verantwortlichkeiten
- Bearbeitungsdatum und Bearbeiter/in.
Hinweis
Die Dokumentation sollten Sie regelmäßig erstellen und archivieren, da Sie damit Ihren Bearbeitungsstand dokumentieren.
Der grundlegende Aufbau wird unter Grundlegende Einstellungen dargestellt. Hier werden nur spezifische Einstellungen für diesen Dokument-Typ erläutert.
Optionen -Antworten
- Da die Dokumentation umfangreich werden kann, werden die als „unzutreffend" gekennzeichneten Fragen in der Standardeinstellung nicht berücksichtigt.
- Die Dokumentation unzutreffender Fragen kann aber sinnvoll sein, um zu zeigen, dass alle Aspekte betrachtet wurden, manche Gefährdungen im Betrieb aber nicht vorkommen.
- Wenn die Checkbox bei „Unzutreffend" aktiviert wird, werden diese Fragen auch mit einbezogen und es wird eine vollständige Dokumentation erstellt.
Optionen - Bearbeitungszeitraum ab
- Über die Option "Bearbeitungszeitraum ab" ist es möglich, die Dokumentation auf Fragen zu beschränken, die ab dem gewählten Zeitpunkt bis zum aktuellen Tag bearbeitet wurden.
- Damit können beispielsweise die Änderungen seit dem Erstellen der letzten Dokumentation zusammengestellt werden.
Fragen, die den Optionen entsprechen: [Anzahl]
- Im unteren Bereich wird angezeigt, wie viele Fragen den Kriterien entsprechen und ggf. zusätzlich eine Liste angezeigt.
- Diese Liste wird nur angezeigt, wenn nicht mehr als 500 Antworten der Auswahl entsprechen.