Der Menüpunkt wird nur angezeigt, wenn der angemeldete Benutzer Zugriffsrechte auf die Gesamtstruktur hat.
Dokumentationen können erst erstellt werden, wenn die Anwendung dafür freigeschaltet wurde. Sie erhalten nach Ihrer Registrierung einen Brief von der BGHW mit einem Freischaltcode. Wenn dieser Code in der Administration eingegeben wurde, können Sie den vollen Funktionsumfang nutzen.
Aus der Anwendung heraus können 3 verschiedene Kategorien von Dokumenten erstellt werden:
- Dokumentation
- Arbeitsunterlagen
- Vorlagen
Es werden alle zur Verfügung stehenden Dokumenttypen auf einen Blick angezeigt. Über Klick auf den jeweiligen Button lässt sich der gewünschte Typ auswählen.
Über den Menüpunkt „Dokumentation" finden sich die gleichen Möglichkeiten zur Ausgabe von Dokumenten wie aus der Beurteilung heraus.
Die Bedienung unterscheidet sich nicht von der Dokumentation aus der Beurteilung heraus.
Bitte beachten Sie: wenn die Dokumente über diesen Weg erstellt werden, wird immer die gesamte Betriebsstruktur als Basis für das Dokument verwendet. Die Erstellung von Dokumenten zu Teilbereichen ist hier nicht möglich.
Um Dokumente für Teilbereich zu erstellen, wählen Sie „Dokumentation" aus der Beurteilung heraus, oder aus der Administration. 
Im oberen Bereich werden alle zur Verfügung stehenden Dokumenttypen auf einen Blick angezeigt. Über Klick auf den jeweiligen Button lässt sich der gewünschte Typ auswählen.
In der Liste „Ihre Dokumente der letzten 24 Stunden" werden alle in den letzten 24 Stunden erstellten Dokumente angezeigt und können heruntergeladen. Nach Ablauf der 24 Stunden werden die Dokumente automatisch gelöscht. Alternativ kann über das Symbol der Dokumentenübersicht in der Kopfzeile auf die Liste zugegriffen werden.