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body

Zum Anlegen von Benutzern in der GBO gibt es 2 Wege:

Über den Reiter in der Beurteilung

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Über die Administration


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Aura - Panel
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body

Anlegen von Benutzern 

Section


Column
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Column
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Information

  • Hier erhalten Sie eine genaue Beschreibung, was beim Anlegen eines Nutzers zu beachten ist.
  • Die Beschreibung unterscheidet sich zwischen den beiden Wegen.
Zugang zur Anwendung
  • Hier legen Sie fest, ob der neue Nutzer mit der GBO im Web und mit der Mobil-Anwendung arbeiten darf, oder
  • ausschließlich über die Mobile Anwendung (d. h. der Nutzer erhält nur einen befristeten Zugang und keine Anmeldedaten)

Persönliche Daten

  • Die Pflichtfelder bei den persönlichen Daten sind mit einen * gekennzeichnet.
  • Nach der Erfassung der Daten erhält ein Standardbenutzer (Zugang für Web und Mobile- Anwendung) Benutzer eine E-Mail mit Benutzernamen und einem Link zur Einrichtung des Passworts an die eingegebene E-Mail-Adresse.
  • Der Benutzer wird hier immer nur mit „Lese"-Recht angelegt. Die konkreten Rechte für die Organisationseinheit bearbeiten Sie anschließend beim Bearbeiten der "Berechtigung".Für Benutzer mit nur Zugang über die Mobilen Anwendungen sind weniger Daten zu erfassen. Sie erhalten keine direkten Zugangsdaten



Aura - Divider
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typeregular

Das Anlegen der Benutzer über die 2 Wege unterscheidet sich nur in einigen Punkten. Das grundlegende Verfahren ist gleich.

Anlegen eines Nutzers überden Reiter "Benutzer" in der Beurteilungdie Administration - Benutzer
Zuweisung in der Betriebsstruktur
  • der Nutzer wird beim Anlegen direkt der im Strukturbaum ausgewählten Organisationseinheit zugewiesen
  • der Nutzer hat dann nur Zugriff auf die Organisationseinheit mit allen darunterliegenden Organisationseinheiten
  • der Nutzer kann dann auch weiteren Organisationseinheiten zugewiesen werden.
  • Der Nutzer erhält beim Anlegen direkt eine Zuweisung und damit Zugriff auf den gesamten Betrieb
  • Die Zuweisungen können dann gelöscht und neu vergeben werden, wenn nur einzelne Bereiche zugewiesen werden sollen
Berechtigung
  • ein neuer Nutzer hat für die Organisationseinheit automatisch Lese-Berechtigung
  • die Berechtigung kann dann bearbeitet werden
  • ein neuer Nutzer hat für den gesamte Betrieb automatisch Lese-Berechtigung
  • die Berechtigung kann dann bearbeitet werden


Aura - Panel
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body

Denken Sie daran, im nächsten Schritt die Berechtigung des Benutzers anzupassen!

Ohne Anpassung haben neue Benutzer immer nur Lese-Berechtigung.

Weitere Informationen finden Sie unter Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen.



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