Begehungsprotokoll
Wissenswert
Bei der Erstellung von Dokumenten aus der Beurteilung heraus wird das Dokument immer für den im Strukturbaum markierten Bereich erstellt.
Beschreibung der Benutzeroberfläche:
Das Begehungsprotokoll kann als Vorlage für das Ergebnisprotokoll einer Begehung dienen.
- Die Vorlage enthält alle in einem definierten Zeitraum von einer bestimmten Person bearbeiteten Fragen mit
- Quellen
- Eintragungen im Kommentarfeld
- festgelegten Terminen und Verantwortlichkeiten
- Bearbeitungsdatum und Bearbeiter/in
Der grundlegende Aufbau ist unter Grundlegende Einstellungen dargestellt. Hier werden nur spezifische Einstellungen für diesen Dokument-Typ erläutert.
Optionen - Bearbeitungszeitraum
Der Zeitraum beliebig definiert werden. Voreingestellt ist der aktuelle Tag, von 00:00 Uhr bis zum Zeitpunkt, zu dem das Dokument erstellt wird.
Optionen - Bearbeiter
- Bearbeiter ist automatisch die Person, die das Dokument erstellt.
- Benutzerinnen und Benutzer können daher grundsätzlich nur Begehungsprotokolle für eigene Begehungen erstellen.
- Administratorinnen und Administratoren sowie Filialadministratorinnen und -administratoren können über die Option "Bearbeiter - ändern" eine andere Person auswählen.
Optionen - Teilnehmende
- Als Teilnehmende an der Begehung wird an erster Stelle automatisch die unter "Bearbeiter" festgelegte Person eingetragen.
- Über "hinzufügen" können bis zu vier weitere Namen eingetragen werden.
- Die Namen der teilnehmenden Personen werden auf dem Titelblatt des Begehungsprotokolls ausgegeben.